About Us

SAINT MICHAEL’S MEDICAL CENTER AVISO DE PRÁTICAS DE PRIVACIDADE

Este aviso descreve COMO informações médicas sobre você pode ser usada e divulgada, e como você pode ter acesso a esta informação. POR FAVOR, LEIA COM ATENÇÃO.

Saint Michael’s Medical Center (“SMMC”) é exigido pelo Health Insurance Portability e Accountability Act, de 1996, e de Tecnologia da Informação em Saúde para Lei de Saúde Económico e Clínica (no Título XIII da Lei de Recuperação e Reinvestimento de 2009) (coletivamente como "HIPAA"), conforme alterada de tempos em tempos, para manter a privacidade das informações de saúde do paciente individualmente identificáveis ​​(esta informação é "protegido informações de saúde" e é aqui referida como "PHI"). Também são obrigados a fornecer aos pacientes com uma Notificação de Práticas de Privacidade sobre PHI. Nós só vamos usar ou divulgar suas PHI conforme permitido ou exigido por lei estadual aplicável. Este aviso se aplica a sua PHI em nossa posse, incluindo os registros médicos gerados por nós.

SMMC entende que a sua informação de saúde é altamente pessoal, e estamos comprometidos em proteger a sua privacidade. Por favor, leia este Aviso de Práticas de Privacidade cuidadosamente. Isto descreve como vamos utilizar e divulgar a sua PHI.

Este aviso aplica-se à prestação de cuidados de saúde por SMMC e sua equipa médica no hospital principal, dos departamentos de pacientes ambulatórios e das clinicas.

I. Uso Permitido ou Divulgação

A. Tratamento: SMMC vai usar e divulgar a sua PHI para fornecer, coordenar ou gerir a sua saúde e serviços relacionados para a realização de funções de tratamento. A seguir, são exemplos de como SMMC vai usar e/ou divulgar a sua PHI:

  • Para o seu médico assistente, consultorio de médico (s), e outros prestadores de cuidados de saúde que têm uma necessidade legítima de tais informações em seu cuidado e tratamento contínuo.
  • Coordenar o seu tratamento (por exemplo, o agendamento de consultas) com a gente e outros prestadores de cuidados de saúde, tais como nome, endereço, emprego, companhia de seguros, etc.
  • Para contatá-lo como um lembrete de que você tem um compromisso para o tratamento ou cuidados médicos em nossas instalações.
  • Para fornecer-lhe informações sobre alternativas de tratamento ou outros benefícios ou serviços relacionados com a saúde.
  • Se você é um preso de uma instituição correcional ou sob a custódia de um oficial da lei, SMMC vai divulgar a sua PHI para a instituição correcional ou oficial da lei.

B. Pagamento: SMMC vai usar e divulgar PHI sobre você para fins de pagamento. A seguir, são exemplos de como SMMC vai usar e/ou divulgar a sua PHI:

  • Para uma companhia de seguros, o terceiro pagador partido, administrador de terceiros, plano de saúde ou outro prestador de cuidados de saúde (ou seus representantes devidamente autorizados) para fins de pagamento, tais como determinar a cobertura, a elegibilidade, a pré-aprovação/autorização para o tratamento, faturamento, gestão de reclamações , auditorias de reembolso, etc.
  • Para as agências de cobrança e outros subcontratados envolvidos na obtenção do pagamento de cuidados.

C. Operações de Assistência à Saúde: SMMC vai usar e divulgar a sua PHI para fins de operações de cuidados de saúde. A seguir, são exemplos de como SMMC vai usar e/ou divulgar a sua PHI:

  • Para o gerenciamento de caso, a garantia de qualidade, utilização de contabilidade, auditoria, as atividades de base populacional relativas à melhoria da saúde ou reduzindo os custos dos cuidados de saúde, educação, credenciamento, licenciamento e atividades de credenciamento de SMMC.
  • Para consultores, contadores, auditores, advogados, empresas de transcrição, Provedores de tecnologia de informação, etc.

D. Outros Usos e Divulgações: Como parte das operações de tratamento, pagamento e saúde, SMMC também pode usar a sua PHI para os seguintes fins:

  • Atividades de captação: SMMC vai usar e também pode divulgar um pouco do seu PHI para uma fundação relacionado para determinadas actividades de angariação de fundos. Por exemplo, SMMC pode divulgar suas informações demográficas, o seu tratamento lançamento do serviço, Informações sobre of medico encarregado do seu tratamento, departamento de serviços e informações resultados para a fundação que pode pedir uma doação monetária. Qualquer comunicação enviada para angariação de fundos vai deixar você saber como você pode exercer o seu direito de optar por não receber comunicações semelhantes no futuro.
  • Pesquisa Médica: SMMC vai usar e divulgar a sua PHI sem a sua autorização para pesquisadores médicos que o solicitem para projetos de pesquisa médicos aprovados. Os pesquisadores são obrigados a salvaguardar todos PHI que recebem.
  • Informação e Promoção da Saúde Atividades: SMMC vai usar e divulgar algumas de suas PHI para determinadas atividades de promoção da saúde. Por exemplo, o seu nome e endereço será utilizado para lhe enviar boletim geral ou informações específicas baseado em seus próprios problemas de saúde.

II. Uso Permitido ou divulgação com uma oportunidade para que você concorde ou objeto

A. Família/amigos: SMMC irá divulgar PHI sobre você para um amigo ou membro da família que está envolvido ou vai pagar por seu tratamento médico. Você tem o direito de solicitar que a sua PHI não ser compartilhada com alguns ou todos de sua família ou amigos. Além disso, SMMC irá divulgar PHI sobre você para uma agência de ajudar nos esforços de socorro para que sua família pode ser notificado sobre a sua condição, estado e localização.

B. Diretório de instalação: SMMC vai incluir determinadas informações sobre você no diretório de instalação, enquanto você é um paciente do hospital em SMMC. Esta informação irá incluir o seu nome, localização no SMMC, o seu estado geral (por exemplo, justo, estável, crítica, etc) e sua filiação religiosa. As informações do diretório, exceto sua afiliação religiosa, serão divulgadas para as pessoas que preguntam por você pelo nome. Você tem o direito de solicitar que o seu nome não seja incluído SMMC diretório. Se você solicitar ao opt-out do diretório de instalação, não podemos informar os visitantes de sua presença, localização ou condição geral.

C. Cuidados espirituais: informações diretório, incluindo a sua filiação religiosa, será dada a um membro do clero, mesmo que eles não preguntem por você pelo nome. Prestadores de cuidados espirituais são membros da equipe de saúde em SMMC e pode ser consultado sobre o respeito de seu cuidado. Você tem o direito de solicitar que o seu nome não seja dado a qualquer membro do clero.

D. Relatórios Mídia: SMMC vai liberar informações do diretório instalação para a mídia (sem filiação religiosa) se a mídia solicita informações sobre você usando o seu nome e depois de ter-lhe dado a oportunidade de concordar ou objeto.

III. Uso ou divulgação Exigindo sua autorização

A. Marketing: Sujeito a certas exceções, sua autorização por escrito é necessária nos casos em que SMMC recebe qualquer remuneração financeira direta ou indireta, em troca de fazer a comunicação com você, que incentiva a compra de um produto ou serviço ou para a divulgação de um terceiro que queira comercializar seus produtos ou serviços para você.

B. Pesquisa: SMMC vai obter sua autorização por escrito para usar ou divulgar suas PHI para fins de pesquisa, quando exigido pelo HIPAA.

C. Notas Psicoterapia: A maioria dos usos e divulgações de notas de psicoterapia requer sua autorização por escrito.

D. Venda de PHI: Sujeito a determinadas exceções, as divulgações que constituem a venda de PHI exige a sua autorização por escrito.

E. Outros Usos e Divulgações: Qualquer outro uso ou divulgações de PHI que não estão descritos neste Aviso de Práticas de Privacidade exigem a sua autorização por escrito. Autorizações escritas vai deixar você sabe por que estámos usando o seu PHI. Você tem o direito de revogar uma autorização a qualquer momento.

IV. Uso ou divulgação permitido ou exigido por Políticas Públicas ou Lei sem a sua autorização


A. Pessoa, ou o fornecimento de informações efeitos de aplicação da Lei: SMMC vai divulgar a sua PHI para fins de aplicação da lei, conforme exigido por lei, tais como a identificação de um suspeito de crime ou Informações cerca de uma vítima de crime ou conduta criminosa.

B. Exigido por lei: SMMC irá divulgar PHI sobre você quando exigido por lei federal, estadual ou local. Exemplos incluem divulgações em resposta a uma ordem judicial/Citações, notificação obrigatória estado (por exemplo, ferimentos de bala, vítimas de abuso ou negligência), ou a informação necessária para cumprir com outras leis, como a compensação dos trabalhadores ou leis similares. SMMC vai denunciar o desvio de drogas e de informação relacionada à atividade de prescrição fraudulenta de aplicação da lei e as agências reguladoras.

C. Supervisão de Saúde Pública ou de segurança: SMMC vai usar e divulgar PHI para evitar uma grave ameaça para a saúde e segurança de uma pessoa ou do público. Exemplos incluem a divulgação de PHI aos investigadores do estado em relação à qualidade do atendimento ou agências de saúde pública sobre imunizações, doenças transmissíveis, etc. SMMC vai usar e divulgar PHI para as atividades relacionadas à qualidade, segurança e eficácia do FDA regulado produtos ou atividades, incluindo a coleta e divulgação de eventos adversos, acompanhando e facilitando o retiro de produtos, etc.

D. Médicos forenses, os médicos legistas, diretores funerários: SMMC vai divulgar a sua PHI para um médico forense ou médico legista. Por exemplo, isto será necessário para identificar uma pessoa falecida ou para determinar a causa da morte SMMC também pode divulgar suas informações médicas para diretores de funerárias, conforme necessário para realizar suas funções.

E. Colheita de Órgãos: SMMC irá divulgar PHI para uma organização colheita de órgãos ou entidade para fins de doação de órgão, tecido ou oculares.

F. Funções governamentais especializadas: SMMC vai divulgar a sua PHI sobre as funções do governo, como militar, segurança nacional e as atividades de inteligência. SMMC vai usar ou divulgar PHI para o Departamento de Assuntos de Veteranos para determinar se você é elegível para determinados benefícios.

G. Imunizações: SMMC divulgará prova de imunização para uma escola onde o Estado ou outra lei semelhante exige antes de admitir um estudante

V. Os seus direitos sobre informações da sua saúde

Você tem os seguintes direitos individuais relativos a sua PHI:

A. Direito de inspecionar e copiar: Sujeito a certas exceções limitadas, você tem o direito de acessar o seu PHI e de inspecionar e copiar o seu PHI, enquanto nós mantemos os dados.

Se SMMC nega o seu pedido de acesso ao seu PHI, SMMC irá notificá-lo por escrito, com o motivo da negação. Por exemplo, você não tem o direito de anotações de psicoterapia ou para inspecionar a informação que está sujeito à lei que proíbe o acesso. Você pode ter o direito de ter essa decisão revista.

Você também tem o direito de solicitar o seu PHI em formato eletrônico nos casos em que SMMC utiliza registos de saúde electrónicos. Você também pode acessar informações via portal paciente se disponibilizado pelo SMMC.

Será cobrada uma taxa de cópia razoável, em conformidade com a legislação federal ou estadual aplicável.

B. Direito de emendar: Você tem o direito de alterar o seu PHI enquanto SMMC mantém os dados. Você deve fazer o seu pedido de alteração do seu PHI, por escrito ao SMMC incluindo a sua razão para apoiar a alteração solicitada.

No entanto Saint Michael’s Medical Center, Inc vai negar o seu pedido de alteração se:

  • SMMC não criou a informação;
  • A informação não faz parte do conjunto de registros designado;
  • A informação não estaria disponível para a inspeção (devido à sua condição ou natureza); ou
  • A informação é correcta e completa.

Se SMMC nega o pedido de mudanças em sua PHI, SMMC irá notificá-lo por escrito, com o motivo da negação. SMMC também irá informar sobre o direito de apresentar uma declaração escrita em desacordo com a negação. Você pode pedir que SMMC incluir o seu pedido de alteração e a negação a qualquer momento que SMMC posteriormente, divulga a informação que você queria alterado. SMMC pode preparar uma refutação da sua declaração de desacordo e irá fornecer-lhe uma cópia da refutação.

C. Direito a uma Contabilidade: Você tem direito a receber uma prestação de contas das divulgações de sua PHI que SMMC tem feito, exceto para as seguintes divulgações:

  • Para realizar operações de tratamento, pagamento ou de saúde;
  • Para você;
  • Para as pessoas envolvidas no seu atendimento;
  • Por motivos de segurança nacional ou para fins de inteligência; ou
  • Para as instituições prisionais ou policiais.

Você deve fazer o seu pedido de uma prestação de contas das divulgações da sua PHI, por escrito ao SMMC.

Você deve incluir o período de tempo da contabilidade, que não poderá ser superior a 6 anos. Em qualquer período de 12 meses dado, SMMC irá fornecer-lhe uma prestação de contas das divulgações da sua PHI sem nenhum custo. Quaisquer pedidos adicionais para uma prestação de contas dentro desse prazo estará sujeito a uma taxa razoável para a preparação da contabilidade.

D. Direito de solicitar restrições: Você tem o direito de solicitar restrições sobre determinados usos e divulgações da sua PHI para realizar o tratamento, pagamento ou funções de operações de cuidados de saúde ou a proibir essa divulgação. No entanto, SMMC vai considerar o seu pedido, mas não é obrigado a concordar com as restrições solicitadas.

E. Direito de solicitar restrições para um Plano de Saúde: Você tem o direito de solicitar uma restrição à divulgação de suas PHI para um plano de saúde (para fins de operações de cuidados de pagamento ou de saúde) nos casos em que você paga do próprio bolso em total, para os productos recebidos ou serviços prestados.

F. Direito à Comunicação Confidencial: Você tem o direito de receber comunicações confidenciais da sua PHI por meios alternativos ou em locais alternativos. Por exemplo, você pode pedir que SMMC apenas entre em contato com você no trabalho ou pelo correio.

G. Direito a receber uma cópia deste aviso: Você tem o direito de receber uma cópia em papel do presente Aviso de práticas de privacidade, mediante solicitação.

VI. Violação inseguro PHI

Se uma violação do inseguro PHI afetando ocorre, SMMC é obrigado a notificá-lo da violação.

VII. Usar compartilhamento e Conjunto de Informações de Saúde

No decurso da prestação de cuidados a você e na promoção de SMMC’s missão de melhorar a saúde da comunidade, SMMC vai compartilhar a sua PHI com outras organizações, como descrito abaixo que concordaram a respeitar os termos descritos abaixo:

A. Equipa Medica. O pessoal médico e SMMC participar juntos em um arranjo de saúde organizado para prestar cuidados de saúde a você. Ambos SMMC e pessoal medico concordaram em cumprir os termos deste aviso com relação a PHI criados ou recebidos como parte da prestação de cuidados de saúde para você por SMMC médicos e profissionais de saúde aliados que são membros do SMMC’s pessoal médico terá acesso a e use sua PHI para o tratamento, pagamento e fins de operações de cuidados de saúde relacionados com o seu atendimento no prazo de SMMC. SMMC vai divulgar a sua PHI para a equipa médica e aliados profissionais de saúde para as operações de tratamento, pagamento e saúde.

B. Negócios Associados. SMMC vai compartilhar seu PHI com colegas de trabalho e os seus subempreiteiros contratados para desempenhar funções de negócios


VIII. Alterações neste aviso.

SMMC vai respeitar os termos do Aviso atualmente em vigor. SMMC reserva o direito de fazer alterações relevantes nos termos de sua comunicação e tornar as novas disposições do Aviso eficaz para todos os PHI que ele mantém. SMMC vai distribuir / fornecer-lhe uma notificação revista, em sua primeira visita após a revisão do Aviso, nos casos em que faz uma alteração material no aviso. Você também pode pedir ao SMMC para uma cópia atualizada do aviso a qualquer momento.

XI. Reclamações.

Se você acredita que seus direitos foram violados, você pode registrar uma reclamação ao SMMC Funcionario de privacidade ou com o secretário do Departamento de Saúde e Serviços Humanos. Todas as reclamações devem ser apresentadas por escrito diretamente para SMMC’s Funcionario de Privacidade. SMMC garante que não haverá retaliação a apresentação de uma queixa. Você não vai ser alvo de retaliação por apresentar qualquer queixa.

X. Funcionario de Privacidade - Perguntas / Preocupações / informações adicionais.

Se você tiver dúvidas, preocupações, ou se quiser mais informações sobre as questões abrangidas pelo presente Aviso de Práticas de Privacidade ou buscar informações adicionais sobre SMMC’s políticas e procedimentos de privacidade, entre em contato com o Funcionario de privacidade:

Saint Michael’s Medical Center
Funcionario de privacidade
111 Central Ave, Newark, NJ 07102
973-877-5218

Revisado em: 23 de setembro de 2013